KI-Tool-Datenbank für Hausverwaltungen

43 Tools – filterbar nach Kategorie, Preis, EU-Hosting, AVV und kostenloser Testphase. Stand der Prüfung: 20.10.2026.

ToolKategoriePreis (laut Anbieter)TestEU-ServerAVVKI-Kennz.
Aareon KIAAN DACHDE
KI-Lösung von Aareon für Immobilienverwaltungen (Aareon IMMOmanagement, u. a. PowerHaus): KIAAN Agent unterstützt im ERP bei manuellen Aufgaben und Abfragen, KIAAN DMS klassifiziert und erschließt Dokumente.
Verwaltungssoftware Auf Anfrage (Pakete ohne veröffentlichte Preise). ??? ·
abrechnung360 DACHDE
Abrechnungssoftware für WEG-, SEV- und Mietverwaltung aus München: KI richtet Objekte aus hochgeladenen Dokumenten ein (Einheiten, Eigentümer, Verteilerschlüssel), unterstützt beim Buchen und erstellt Abrechnungen nach VDIV-Musterabrechnung.
Buchhaltung & Belege Auf Anfrage (Abrechnung nur für genutzte Einheiten, ohne Mindestkosten; keine Beträge veröffentlicht). jaja? ·
Allthings DACHCH
Schweizer Plattform für KI-gestützten Gebäudebetrieb: Mieterkommunikation, automatisiertes Aufgabenmanagement und Anbindung von Gebäudetechnik für Bewirtschaftungsteams.
Mieterkommunikation Auf Anfrage. ??? ·
andromeda.ONE DACHAT
Cloudbasierte Hausverwaltungssoftware für Österreich (MRG, WEG): KI-gestützte Objektverwaltung liest Rechnungsdaten automatisch aus, macht Buchungsvorschläge und überwacht Objekte; ein Self-Healing prüft Verwaltungsprozesse und schlägt Korrekturen vor.
Verwaltungssoftware Ab € 199.- monatlich; Preis richtet sich nach betreuter Nutzfläche in Quadratmetern, Speicherplatz und Anzahl der Benutzer; zusätzlicher Benutzer € 29/Monat, zusätzliche 200 GiB Speicher € 29/Monat; monatlich kündbar. jaja? ·
Cambioo DACHDEATCH
KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen aus Wien: nimmt jeden Anruf an, protokolliert, legt Anliegen ab Paket Basis direkt in der Verwaltungssoftware an; optional E-Mail-Postfach, WhatsApp und ausgehende Anrufe.
KI-Telefon Starter 129 €/Monat (150 Min., danach 1,00 €/Min.), Basis 349 €/Monat (600 Min., 0,70 €/Min., mit Software-Schnittstelle), Standard 699 €/Monat (1.500 Min., 0,60 €/Min.), Pro 1.299 €/Monat (3.000 Min., 0,50 €/Min.); jährlich abgerechnet bzw. 12 Monate Laufzeit mit Abrechnung pro Quartal; alle Preise netto zzgl. 499 € einmalige Einrichtung; Module z. B. E-Mail-Postfach 49 €, WhatsApp 99 €/Monat. –ja? ·
CasaManager DACHDE
Cloud-Hausverwaltung für WEG und Miete mit Mieter-/Eigentümerportal, DMS und BVED-Heizkostenimport; KI-Assistenten lassen sich per MCP anbinden.
Verwaltungssoftware SMALL bis 100 Einheiten 69 €/Monat, MEDIUM bis 300 Einheiten 149 €, LARGE bis 600 Einheiten 269 € (zzgl. MwSt.); mit Bankanbindung 89 € / 179 € / 319 € (buchbar ab 01.11.2026); ab 601 Einheiten Enterprise 0,55 € je Einheit. jajaja ·
casavi DACHDE
KI-Plattform für Immobilienmanagement (München): Kunden-App, Ticketing, Dienstleistersteuerung, DMS und ‚casavi AI‘.
Verwaltungssoftware Core S ab 219 €/Monat (bis 500 Verwaltungseinheiten); Core L ab 599 €; ab 4.000 VE individuell. (Preise mit * – Details siehe Preisseite.) ??ja ·
domily.immo DACHDE
KI-gestützte Mietverwaltung für kleine Verwaltungen: Belege werden erkannt und den BetrKV-Kostenarten zugeordnet, Banktransaktionen Mietern zugeordnet, Nebenkostenabrechnung vorbereitet (regelbasierte Berechnung, Plausibilitätschecks); kein WEG.
Buchhaltung & Belege Ab 1,50 € je Einheit und Monat (Rechenbeispiel Preisseite: 100 Einheiten 150,00 €/Monat); laut Anbieter-Blog Mindestbetrag 49 €/Monat; derzeit ‚1 Jahr kostenlos‘ für Feedback-Partner. ja?? ·
DOMUS novio DACHDE
Browserbasierte KI-Lösung der DOMUS Software AG für WEG- und Mietverwaltungen: KI-Assistent mit zahlreichen KI-Services für den Arbeitsalltag und Kundenservice rund um die Uhr; ergänzt das DOMUS-Digitalpaket.
Verwaltungssoftware Auf Anfrage (‚monatlich buchbar‘, keine Preise veröffentlicht). ??? ·
DoNexus DACHDE
KI-Plattform und CRM für Hausverwaltungen (München): erfasst eingehende Anfragen aus E-Mail, Telefon und WhatsApp, bereitet sie als strukturierte Tickets vor und unterstützt Wartungs- und Fristmanagement.
Mieterkommunikation Auf Anfrage. ??? ·
eEmployed DACHDE
WhatsApp-Mieterservice mit KI für Immobilienverwaltungen: nimmt Schadensmeldungen im Chat auf, fragt strukturiert nach (Objekt, Einheit, Bauteil, Fotos) und erstellt daraus einen Vorgang.
Mieterkommunikation Auf Anfrage. ?jaja ·
etg24 DACHDE
Kundenportal und App für Immobilienverwaltungen: Dokumente, Vorgänge/Tickets, Anrufmanagement, hybride Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse; im Enterprise-Paket KI-Funktionen und intelligente E-Mail-Inbox.
Mieterkommunikation BASIS: 3 Monate kostenfrei, danach ab 90 € pro Monat; PRO ab 175,50 € pro Monat; ENTERPRISE ab 400,50 € pro Monat (jeweils zzgl. MwSt.); Integrationen ab 0,10 € pro Monat & Einheit für 2 Integrationen (ab PRO). ja?? ·
ExposeErstellen.de DACHDEAT
Exposé-Baukasten mit KI-Objektbeschreibung, PDF- und Web-Exposé, OpenImmo-Export sowie (Business) Interessenten- und Besichtigungsverwaltung.
Vermietung Free 0 € (1 Exposé), Pro 14,90 €/Monat inkl. MwSt., Business 49 €/Monat inkl. MwSt. (3 Nutzer). jaja? ·
facilioo DACHDE
Software für Hausverwaltungen mit KI-Telefonassistent/Anrufbeantworter (erkennt Anrufer, Objekt, Einheit), KI-Belegverarbeitung und Automatisierung.
Verwaltungssoftware KI-Anrufbeantworter ab 0,03 €/Einheit/Monat, KI-Assistenz ab 0,05 € (integriert); standalone ab 0,10 bzw. 0,12 €/Einheit/Monat. Software sonst auf Anfrage. ?ja? ·
Fairwalter DACHCH
Schweizer Immobilienverwaltungs-Software mit Buchhaltung, automatischem Einlesen von Kreditorenrechnungen, Wohnungsübergabe-App, Public API/MCP-Server und KI-Support-Assistent ‚Walter‘.
Verwaltungssoftware Light CHF 29/Monat (10 Mietobjekte), Privat CHF 69, Basic CHF 99, Professional CHF 299, Enterprise CHF 699/Monat. ja–? ·
FlatpeX DACHCH
Schweizer Bewirtschaftungssoftware für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum: KI-Assistent beantwortet Bewohner- und Verwalterfragen aus freigeschalteten Mietverträgen, Reglementen und Protokollen mit Quellenangabe; Schadensmeldungen mit Dringlichkeit und Antwortentwurf; Telefon-KI als Add-on.
Verwaltungssoftware Starter CHF 90.- / Mt. (bis 200 Einheiten, 2 Benutzer, Kernmodule), Professional CHF 198.- / Mt. (bis 1'000 Einheiten, 5 Benutzer, inkl. Projekte, Versammlungen, Abnahmen); Telefon-KI als Add-on ab CHF 39.-/Mt. inkl. 60 Min.; auf Monatsende kündbar. ?–? ·
fonio.ai DACHDEAT
KI-Telefonassistent und Chatbot (Website/WhatsApp) aus Wien: nimmt Anrufe an, bucht Termine, leitet weiter, transkribiert – inkl. Dialekt-Unterstützung.
KI-Telefon Telefon: Solo 119 €/Monat netto bzw. 99 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (1.000 Minuten), Team und Scale höher; Zusatzminuten 15 €/100 Min. Website-Chatbot ab 49 €/Monat (42 € jährlich), WhatsApp-Chatbot ab 79 €/Monat (67 € jährlich), jeweils netto. jajaja ·
Geniefy DACHDE
KI-Mitarbeiter für Hausverwaltungen aus München: nimmt Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails an, erkennt Rolle und Anliegen und legt Vorgänge direkt in der Verwaltungssoftware an; Notfälle gehen an den Notdienst.
KI-Telefon Telefon: Starter ab 50 €/Monat (85 Min. inklusive, danach 0,60 €/Min.), Plus ab 100 € (200 Min., 0,50 €/Min.), Pro ab 250 € (625 Min., 0,40 €/Min.), Business ab 500 € (1.667 Min., 0,30 €/Min.); WhatsApp ab 60 €/Monat (150 Sitzungen, je weitere 0,40 €); 0 € Einrichtung, monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung 2 Monate gratis. jajaja ·
hausify DACHDE
Mieter- und Eigentümer-App mit Ticketsystem für WEGs und kleine Hausverwaltungen: Email-to-Ticket, automatische Dokumentenzuordnung, rollenbasierte Freigaben für Mieter, Eigentümer und Beirat.
Mieterkommunikation FREE 0 €/Monat (10 Einheiten, 1 Mitarbeiter-Zugang), PLUS 19 €/Monat (100 Einheiten), PRO 49 €/Monat (3.500 Einheiten), TOP 79 €/Monat (unbegrenzte Einheiten). jaja? ·
HeyVera DACHDE
KI-Telefonassistentin für Hausverwaltungen aus Berlin: 24/7-Anrufannahme, strukturierte Tickets und Gesprächsprotokolle, Weiterleitungen und Eskalationen; Integrationen zu Drittsystemen ab Tarif Operations.
KI-Telefon HeyVera Connect 249 €/Monat (bis zu 250 Min., ohne Integrationen; weitere 30 Min. 15 €), Operations 499 €/Monat (bis zu 750 Min.; 12,50 € je 30 Min.), Intelligence 1.199 €/Monat (bis zu 2.500 Min.; 10 € je 30 Min.); Onboarding 449 € einmalig; bei jährlicher Zahlung mehr Minuten (350 / 1.000 / 3.500). ?ja? ·
iDWELL DACHDEAT
360°-Plattform für Immobilienverwaltungen: CRM mit Ticketing, Kunden-App für Mieter und Eigentümer, Dienstleister-Plattform und KI-basierte Verarbeitung von Anfragen.
Mieterkommunikation Auf Anfrage (keine Listenpreise gefunden). ??ja ·
Immila DACHDE
Vorgangsmanagement für Hausverwaltungen mit Impower-Integration: Mails, Briefe, Anrufe und Termine je Vorgang an einer Stelle; KI für Zusammenfassungen, Textentwürfe und Vorgangsvorschläge, MCP-Server für KI-Assistenten.
Mieterkommunikation Plattform & Support 150 €/Monat plus 0,50 € je Wohn-/Gewerbeeinheit und 0,20 € je Stellplatz/Sonstige pro Monat (zzgl. MwSt.); zzgl. einmaliger Einrichtung; Laufzeit 12 Monate. ?jaja ·
immocloud DACHDE
Immobilienverwaltung für Vermieter und Hausverwaltungen mit Belegscan, Nebenkostenabrechnung, App und Wohnungsübergabe.
Verwaltungssoftware Starter 9,99 €/Monat (12 Monate, bis 5 Einheiten) zzgl. MwSt.; Manager ab 15,99 €/Monat; weitere Tarife. jajaja ·
ImmoTailor DACHAT
Hausverwaltungssoftware für österreichisches Recht (MRG, WEG, HeizKG) mit Buchhaltung und Portalen für Mieter, Eigentümer und Handwerker; KI-Agenten (produktiv: Vertrags-Erfassung und Schadenassistent) arbeiten mit Vorschlägen und Freigaben, jede Aktion wird protokolliert.
Verwaltungssoftware Auf Anfrage (Preis nach Bestand und Modulen, Angebot nach einer Datenprobe; keine öffentlichen Listenpreise). ??? ·
Immoware24 DACHDE
Komplettlösung für Immobilienverwaltung (WEG, Miete) mit KI-Funktionen für Texte, Chatbot, KI-Anrufbeantworter und Dokumentenverarbeitung.
Verwaltungssoftware Individuell nach Einheiten, Nutzern und Modulen (keine Listenpreise); KI-Anrufbeantworter ohne Grundgebühr, Abrechnung je verarbeiteter Nachricht (Preis auf Anfrage). jaja? ·
Impower DACHDE
Cloud-ERP für Hausverwaltungen (WEG- und Mietverwaltung) aus München mit KI-Rechnungserkennung und KI-gestützter Zuordnung von Banktransaktionen; offene Schnittstellen u. a. zu casavi, facilioo und etg24.
Buchhaltung & Belege Auf Anfrage (keine Preisseite gefunden; Drittquellen nennen 0,99 € je Wohn-/Gewerbeeinheit und Monat – nicht auf der Anbieterseite bestätigt). jaja? ·
Lime Connect (ex Userlike) DACHDEAT
Kundenkommunikation per Chat, WhatsApp, E-Mail mit KI-Agent und Copilot (vormals Userlike, Köln).
Mieterkommunikation Free 0 €; Pro ab 105 €/Monat (87 € jährlich, min. 3 Plätze) zzgl. MwSt.; Connect AI Agent ab 99 €/Monat (100 Unterhaltungen) als Add-on. jaja? ·
MakeCH
Visueller No-Code-Automatisierer mit 3.000+ App-Integrationen und KI-Agenten – z. B. Anfragen aus Portalen ins CRM, Exposé-Versand, Follow-ups.
Automatisierung Free-Plan verfügbar; Core ab 9 USD/Monat (jährlich) bzw. 10,59 USD monatlich (10.000 Credits) – laut Drittquellen, Preisseite blockierte den Abruf. ja?? ·
MANAGBL.AI DACHDEAT
KI-Anrufannahme für Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen (Berlin, Teil von casavi): erkennt und kategorisiert Anliegen, bündelt sie als Tickets, mit Dashboard, zeitbasierten Ansagen und Rufumleitung.
KI-Telefon Ab 79 € pro Monat, abgerechnet nach Wohneinheiten oder Anrufen; ab 10 ct. pro Wohneinheit (+ Pro-Features + API-Gebühren); ab 3.000 Einheiten individuell; Add-ons (API, SIP-Trunk, Telefonmenü, WhatsApp, Web-Chat) auf Anfrage. ja?? ·
moinAI DACHDECH
KI-Chatbot aus Hamburg für Website-Anfragen und Lead-Qualifizierung, No-Code, mit Live-Chat und Integrationen.
Mieterkommunikation Business ab 750 €/Monat (jährlich) bzw. 880 € monatlich; Growth ab 1.350 €; Professional ab 2.500 €. ?jaja ·
n8nDE
Workflow-Automatisierung aus Berlin mit KI-Agenten, selbst hostbar (Community Edition) oder als Cloud.
Automatisierung Cloud Starter 20 €/Monat, Pro 50 €/Monat (jährliche Zahlung), Business 667 €/Monat (self-hosted); Community Edition self-hosted kostenlos. jaja? ·
Nahaus DACHDE
All-in-One-Hausverwaltungssoftware mit Nahaus AI für Anschreiben, Mietpreisermittlung, Textkorrektur und Buchungsvorschläge.
Verwaltungssoftware PRO 100 €/Monat zzgl. MwSt.; ENTERPRISE ab 250 €/Monat zzgl. MwSt.; Erweiterung je Einheit/Benutzer. jajaja ·
objego DACHDE
Cloud-Software für private Vermieter und kleine Verwaltungen: Mieteingänge, Nebenkostenabrechnung, Belegimport mit automatischer Datenextraktion.
Verwaltungssoftware Ab 7,95 €/Monat für alle Mieteinheiten (Paket mit Mietverwaltung); Heizkostenabrechnung 0,95 € je Mieteinheit/Monat; Basics kostenlos. ja?? ·
prop.ID vBeschluss DACHDEAT
Software für virtuelle, hybride und Präsenz-Eigentümerversammlungen sowie digitale Umlaufbeschlüsse und Vollmacht-Management; Protokollerstellung und Beschlussfassung mit KI-Funktionen.
Eigentümerversammlung Auf Anfrage (Demotermin). ??? ·
SCALARA DACHDE
Cloud-Hausverwaltungssoftware für WEG-, Miet- und SE-Verwaltung mit KI-Assistentin LARA (Zusatzabo) für Aufgaben in der Software; Buchhaltung nach VDIV-Musterabrechnung.
Verwaltungssoftware Preis nach Anzahl verwalteter Einheiten, individuelles Angebot; Gründerabo 149 € pro Monat zzgl. MwSt. im ersten Jahr (bis 100 Einheiten), 199 € im zweiten Jahr (bis 250 Einheiten); KI-Assistentin LARA als Zusatzabo (Preis auf Anfrage). ?ja? ·
Superchat DACHDE
Omnichannel-Posteingang mit WhatsApp Business, Newsletter, Automatisierungen und KI-Agent für Kundenanfragen; Versicherungen als Branche ausgewiesen.
Mieterkommunikation Free 0 €, Basic 89 €/Monat, Professional 149 €/Monat; KI-Mitarbeiter ab 149 €/Monat (laut Website). ja?? ·
SynthflowDE
Plattform für KI-Voice-Agenten (Berlin) mit eigener Telefonie, Vorlagen für Terminvereinbarung und Lead-Qualifizierung; Fokus Enterprise.
KI-Telefon Enterprise-Verträge ab 30.000 USD/Jahr (laut Preisseite); Self-Service-Start kostenlos. ja?ja ·
Unitify DACHAT
CRM und Bewohner-App für Hausverwaltungen mit KI-Concierge, der Anrufe von Bewohnern beantwortet und Berichte erstellt; dazu Smart-Building-Module (Gegensprechanlage, Zutritt, Zähler).
Mieterkommunikation Kostenlos 0 €, Base 1 €, Pro 3 € pro Wohneinheit und Monat (zzgl. MwSt.); KI-Funktionen zusätzlich über KI-Credits (1 Credit = 0,01 €, 500 Credits pro Monat inklusive). ja?? ·
Verwalter.ai DACHDE
Telefon-KI für Hausverwaltungen mit Schwerpunkt DOMUS: beantwortet Fragen, erstellt Vorgänge und übergibt sie per fluks-Flows an DOMUS; leitet VIPs und Notfälle noch im Gespräch weiter.
KI-Telefon Auf Anfrage (keine Preise auf der Website gefunden). jaja? ·
VITAS Telefonassistent DACHDE
Deutscher KI-Telefonassistent: nimmt Anrufe an, erfasst Anliegen strukturiert und leitet weiter; Schwerpunkt Arztpraxen, branchenunabhängig nutzbar.
KI-Telefon FLEX 40 €/Monat bei Jahreszahlung (49 € monatlich), kein Inklusivvolumen, 0,28 €/Konversation; BASIC 98 €/Monat bei Jahreszahlung (119 € monatlich) inkl. 500 Konversationen, danach 0,25 €; PLUS 245 €/Monat bei Jahreszahlung (299 € monatlich) inkl. 1.500 Konversationen, danach 0,25 €; jeweils netto; Pro-Paket +99 €. jaja? ·
wohnungshelden DACHDE
Digitale Wohnungsvermietung für Wohnungsunternehmen, Genossenschaften und Verwalter: Interessentenmanagement mit automatisierter Vorauswahl, Terminbuchung, digitaler Selbstauskunft und Mieterportal (Teil der Aareon-Gruppe).
Vermietung Auf Anfrage. ?jaja ·
Woonig DACHCH
Schweizer Plattform für Immobilienbewirtschafter mit KI-Agenten: NOVI nimmt Anrufe an und qualifiziert vor, LIO strukturiert und priorisiert Anliegen, TARO koordiniert Aufträge, CORA prüft und kontiert Rechnungen, AVA und NIA übernehmen Inserate und Bewerber, SORA unterstützt das STWE-Management.
Verwaltungssoftware Auf Anfrage. ja?? ·
ZapierCH
No-Code-Automatisierung mit 9.000+ App-Konnektoren, KI-Agenten und Chatbots.
Automatisierung Free 0 $ (100 Tasks/Monat); Professional ab 19,99 USD/Monat; Team ab 69 USD/Monat. ja–? ·

ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben.

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