KI-Tools für Hausverwaltungen kostenlos testen: Testphasen und Gratis-Versionen im Überblick

Stand: 30.10.2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir

Eine neue Verwaltungssoftware oder eine Telefon-KI kauft man nicht nach Prospekt. Ob Buchhaltung, Mieterportal oder Anrufannahme zu Ihren Abläufen passen, sehen Sie erst mit eigenen Objekten und echten Vorgängen. Viele Anbieter aus unserem Verzeichnis lassen sich deshalb kostenlos testen, aber die Unterschiede sind groß: 14, 30 oder 45 Tage, mit oder ohne Zahlungsdaten, sofort oder erst nach einem Gespräch, dauerhaft kostenlos mit Einschränkungen. Wir haben die Angebote am 30.10.2026 auf den Anbieterseiten geprüft. Einen eigenen Praxistest haben wir nicht gemacht.

Begriffe: „Testphase“ ist ein zeitlich begrenzter Zugang, „Free-Tarif“ eine dauerhaft kostenlose, aber eingeschränkte Version. Wo ein Gespräch vorgeschaltet ist, steht das in der Tabelle. Konditionen ändern sich; maßgeblich ist die verlinkte Anbieterseite.

Hausverwaltungssoftware

Bei Software für Miet- und WEG-Verwaltung lohnt ein langer Test, denn Sie wollen mindestens einen Monatsabschluss, einen Zahlungsabgleich und idealerweise eine Abrechnung durchspielen.

ToolWas laut Anbieter kostenlos istZahlungsdaten zum StartQuelle
immocloud45 Tage kostenlos und unverbindlichlaut Anbieter keine Zahlungsdaten nötigAnbieterseite
Nahaus30 Tage Testzeitraum (PRO und ENTERPRISE)laut Anbieter keine Zahlungsdaten erforderlichAnbieterseite
CasaManager30 Tage mit vollem Funktionsumfang, danach monatlich kündbarlaut Anbieter keine KreditkarteAnbieterseite
andromeda.ONE30 Tage Vollversion nach einem kurzen Erstgesprächlaut Anbieter ohne Hinterlegung von BankdatenAnbieterseite
Immoware2430 Tage kostenloser Zugang nach Formular und kurzem Telefonatkeine AngabeAnbieterseite
Woonig14 Tage testen (Bewirtschafter)keine AngabeAnbieterseite
objegoBasics dauerhaft kostenlos; die Pakete Nebenkosten und Verwaltung sind kostenpflichtigkeine AngabeAnbieterseite
Fairwalterkostenloses Konto anlegen und testen (Schweiz); Dauer nicht angegebenkeine AngabeAnbieterseite
Impower„Kostenlos testen“ auf der Website; Dauer nicht angegebenkeine AngabeAnbieterseite
domily.immo30 Tage kostenlos; zusätzlich ein Angebot „1 Jahr kostenlos“ auf der Websitelaut Anbieter keine KreditkarteAnbieterseite

Geprüft am 30.10.2026 auf den verlinkten Anbieterseiten; maßgeblich sind die aktuellen Bedingungen des Anbieters.

Welche Programme zu welcher Bestandsgröße passen, vergleichen Hausverwaltungssoftware mit KI und Software für kleine Hausverwaltungen. Für Österreich und die Schweiz gibt es eine eigene Übersicht: Hausverwaltungssoftware für Österreich und die Schweiz. Wenn Sie vor allem die Abrechnung testen wollen, hilft Betriebskostenabrechnung mit Software und KI.

KI-Telefonassistenten

ToolWas laut Anbieter kostenlos istZahlungsdaten zum StartQuelle
VITAS Telefonassistent30 Tage unverbindlich testen; laut Preisseite mit automatischer Kündigungkeine AngabeAnbieterseite
MANAGBL.AI14-Tage-Testversionlaut Anbieter keine Zahlungsinformationen nötigAnbieterseite
Geniefynach Kennenlern-Gespräch und Einrichtung eine Woche kostenlos im echten Betrieb, bei Bedarf eine zweitekeine AngabeAnbieterseite
fonio.aieigene Telefon-KI per Website-Eingabe kostenlos ausprobieren; bei Buchung 30 Tage Geld-zurück-Garantiekeine AngabeAnbieterseite

Geprüft am 30.10.2026 auf den verlinkten Anbieterseiten; maßgeblich sind die aktuellen Bedingungen des Anbieters.

Nicht kostenlos testen lässt sich Synthflow: Laut Preisseite gibt es weder Free-Plan noch Testphase, die Plattform richtet sich an größere Unternehmen. Testen Sie Telefon-KIs zuerst mit einer eigenen Testnummer und typischen Anliegen: Wasserschaden am Wochenende, Frage zur Nebenkostenabrechnung, Schlüsselverlust. Was die Tools danach kosten und wie sie Notfälle weiterleiten, steht in KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen.

Mieter- und Eigentümerkommunikation

ToolWas laut Anbieter kostenlos istZahlungsdaten zum StartQuelle
hausifyFREE-Tarif dauerhaft (10 Einheiten, 1 Mitarbeiter-Zugang); PLUS, PRO und TOP je 30 Tage testenkeine AngabeAnbieterseite
etg24BASIS 3 Monate kostenfrei, danach kostenpflichtig; PRO und ENTERPRISE „kostenlos testen“keine AngabeAnbieterseite
UnitifyFree-Tarif ohne Ablaufdatum, unbegrenzte Nutzer und Objekte, aber ohne KI-Funktionenlaut Anbieter keine KarteAnbieterseite
SuperchatFree-Plan für 0 € im Monatlaut Anbieter keine Kreditkarte notwendigAnbieterseite
Lime Connect (ex Userlike)Free-Plan für 0 €; für Pro „Testphase starten“ (Dauer nicht angegeben)keine AngabeAnbieterseite

Geprüft am 30.10.2026 auf den verlinkten Anbieterseiten; maßgeblich sind die aktuellen Bedingungen des Anbieters.

Bei Mieter-Apps entscheidet die Akzeptanz: Laden Sie im Test nicht nur das Büro, sondern auch ein paar Mieter oder einen Beirat ein. Funktionen im Vergleich zeigt Mieter-App mit KI; für Rundschreiben gibt es Rundschreiben und Aushänge mit KI.

Automatisierung und Protokolle

ToolWas laut Anbieter kostenlos istZahlungsdaten zum StartQuelle
MakeFree-Plan ohne Zeitlimitlaut Anbieter keine KreditkarteAnbieterseite
n8nTestphase der Cloud-Version, im Test begrenzt (u. a. 1.000 Ausführungen); Community Edition zum Selbsthosten frei auf GitHublaut Anbieter keine KreditkarteAnbieterseite
ZapierFree-Plan mit 100 Tasks im Monat und zweistufigen Abläufenkeine AngabeAnbieterseite
Fireflies.aiFree-Plan „für immer kostenlos“ für Einzelpersonenkeine AngabeAnbieterseite

Geprüft am 30.10.2026 auf den verlinkten Anbieterseiten; maßgeblich sind die aktuellen Bedingungen des Anbieters.

Wie Sie mit diesen Plattformen Postfach, Software und Kalender verbinden, zeigt Make, n8n oder Zapier für Hausverwaltungen. Für Protokolle von Eigentümerversammlungen passt Eigentümerversammlung digital und mit KI-Protokoll.

Checkliste für die Testphase

  1. Testobjekt wählen: Nehmen Sie ein überschaubares Objekt mit typischen Vorgängen, etwa ein Mehrfamilienhaus mit einer laufenden Reparatur und einem Mieterwechsel.
  2. Abläufe statt Funktionen prüfen: Spielen Sie einen kompletten Vorgang durch, von der Meldung bis zur erledigten Rechnung, statt einzelne Menüpunkte anzuklicken.
  3. Datenübernahme klären: Fragen Sie vor dem Test, ob Stammdaten importiert werden können und ob sie nach dem Test erhalten bleiben oder gelöscht werden.
  4. Datenschutz beachten: Für echte Mieter- und Eigentümerdaten brauchen Sie in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag, auch im Test. Starten Sie mit Testdaten. Mehr in DSGVO und KI-Tools für Hausverwaltungen.
  5. Erinnerung setzen: Notieren Sie das Testende im Kalender und prüfen Sie Laufzeit und Kündigungsfrist des Tarifs, bevor Sie verlängern.

Tools, deren Testangebot wir heute auf der Anbieterseite nicht bestätigen konnten, haben wir weggelassen. Alle Tools mit Preisen finden Sie in den Kategorien Verwaltungssoftware mit KI, KI-Telefon & Assistent, Mieter- & Eigentümerkommunikation und Automatisierung; vor der Entscheidung hilft die KI-Checkliste für Hausverwaltungen.

Häufige Fragen

Welche Hausverwaltungssoftware kann man kostenlos testen?
Laut Anbieterseiten (Stand 30.10.2026) zum Beispiel immocloud 45 Tage, Nahaus, CasaManager, andromeda.ONE und Immoware24 je 30 Tage, Woonig 14 Tage. Bei andromeda.ONE und Immoware24 ist ein kurzes Gespräch vorgeschaltet. objego bietet dauerhaft kostenlose Basics.
Gibt es kostenlose Mieter-Apps für Hausverwaltungen?
Ja, mit Einschränkungen: hausify hat einen dauerhaften FREE-Tarif für 10 Einheiten, Unitify einen Free-Tarif ohne Ablaufdatum, aber ohne KI-Funktionen, und etg24 BASIS ist 3 Monate kostenfrei, danach kostenpflichtig.
Kann ich einen KI-Telefonassistenten für die Hausverwaltung kostenlos testen?
Laut Anbietern ja: VITAS 30 Tage, MANAGBL.AI 14 Tage ohne Zahlungsinformationen, Geniefy nach der Einrichtung ein bis zwei Wochen im echten Betrieb. Synthflow bietet laut Preisseite weder Free-Plan noch Testphase.
Brauche ich für den Test Zahlungsdaten?
Bei immocloud, Nahaus, CasaManager, andromeda.ONE, MANAGBL.AI und domily.immo laut Anbieter nicht. Bei anderen Tools steht dazu nichts auf der Website; fragen Sie vor dem Start nach, ob der Test automatisch in ein Abo übergeht.

Fehler entdeckt oder ein Tool fehlt? Tool vorschlagen bzw. Korrektur melden. Keine Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.

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