KI-Tools für Hausverwaltungen in Österreich

10 KI-Tools, deren Verfügbarkeit in Österreich wir anhand öffentlicher Angaben belegen konnten – mit Preisen laut Anbieter, Hosting- und AVV-Angaben.

Hausverwaltungen in Österreich arbeiten mit einem eigenen Rechtsrahmen: Das Mietrechtsgesetz (MRG) mit Voll- und Teilanwendung, das Wohnungseigentumsgesetz 2002 (WEG 2002) – die Jahresabrechnung ist nach § 34 WEG 2002 spätestens bis 30. Juni des Folgejahres zu legen – und das Heizkostenabrechnungsgesetz (HeizKG). Verwaltungssoftware aus Deutschland ist dagegen meist auf das deutsche WEG und die Betriebskostenverordnung ausgelegt.

Fragen Sie deshalb vor der Auswahl, ob Abrechnungen nach MRG, WEG 2002 und HeizKG unterstützt werden. Für KI-Telefon- und Chat-Assistenten gelten DSGVO, das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und die Transparenzpflicht der EU-KI-Verordnung (Anrufende müssen erkennen können, dass sie mit einer KI sprechen).

Allgemeiner Überblick ohne Anspruch auf Vollständigkeit; maßgeblich sind die Gesetze in der jeweils geltenden Fassung (RIS). Keine Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.

10 Tools mit belegter Verfügbarkeit in Österreich

Aufgenommen sind nur Tools, deren Verfügbarkeit in Österreich wir anhand öffentlicher Angaben belegen konnten (Länderseite, Gesellschaft oder Sitz im Land, Preise in Landeswährung, Referenzkunden oder ausdrückliche Anbieterangabe). Fehlt ein Tool, ist die Verfügbarkeit nur nicht belegt – alle Tools mit Länderfilter · Tool oder Korrektur melden.

ToolKategoriePreis (laut Anbieter)TestEU-ServerAVVKI-Kennz.
andromeda.ONE DACHAT
Cloudbasierte Hausverwaltungssoftware für Österreich (MRG, WEG): KI-gestützte Objektverwaltung liest Rechnungsdaten automatisch aus, macht Buchungsvorschläge und überwacht Objekte; ein Self-Healing prüft Verwaltungsprozesse und schlägt Korrekturen vor.
Verwaltungssoftware Ab € 199.- monatlich; Preis richtet sich nach betreuter Nutzfläche in Quadratmetern, Speicherplatz und Anzahl der Benutzer; zusätzlicher Benutzer € 29/Monat, zusätzliche 200 GiB Speicher € 29/Monat; monatlich kündbar. jaja? ·
Cambioo DACHDEATCH
KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen aus Wien: nimmt jeden Anruf an, protokolliert, legt Anliegen ab Paket Basis direkt in der Verwaltungssoftware an; optional E-Mail-Postfach, WhatsApp und ausgehende Anrufe.
KI-Telefon Starter 129 €/Monat (150 Min., danach 1,00 €/Min.), Basis 349 €/Monat (600 Min., 0,70 €/Min., mit Software-Schnittstelle), Standard 699 €/Monat (1.500 Min., 0,60 €/Min.), Pro 1.299 €/Monat (3.000 Min., 0,50 €/Min.); jährlich abgerechnet bzw. 12 Monate Laufzeit mit Abrechnung pro Quartal; alle Preise netto zzgl. 499 € einmalige Einrichtung; Module z. B. E-Mail-Postfach 49 €, WhatsApp 99 €/Monat. –ja? ·
ExposeErstellen.de DACHDEAT
Exposé-Baukasten mit KI-Objektbeschreibung, PDF- und Web-Exposé, OpenImmo-Export sowie (Business) Interessenten- und Besichtigungsverwaltung.
Vermietung Free 0 € (1 Exposé), Pro 14,90 €/Monat inkl. MwSt., Business 49 €/Monat inkl. MwSt. (3 Nutzer). jaja? ·
fonio.ai DACHDEAT
KI-Telefonassistent und Chatbot (Website/WhatsApp) aus Wien: nimmt Anrufe an, bucht Termine, leitet weiter, transkribiert – inkl. Dialekt-Unterstützung.
KI-Telefon Telefon: Solo 119 €/Monat netto bzw. 99 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (1.000 Minuten), Team und Scale höher; Zusatzminuten 15 €/100 Min. Website-Chatbot ab 49 €/Monat (42 € jährlich), WhatsApp-Chatbot ab 79 €/Monat (67 € jährlich), jeweils netto. jajaja ·
iDWELL DACHDEAT
360°-Plattform für Immobilienverwaltungen: CRM mit Ticketing, Kunden-App für Mieter und Eigentümer, Dienstleister-Plattform und KI-basierte Verarbeitung von Anfragen.
Mieterkommunikation Auf Anfrage (keine Listenpreise gefunden). ??ja ·
ImmoTailor DACHAT
Hausverwaltungssoftware für österreichisches Recht (MRG, WEG, HeizKG) mit Buchhaltung und Portalen für Mieter, Eigentümer und Handwerker; KI-Agenten (produktiv: Vertrags-Erfassung und Schadenassistent) arbeiten mit Vorschlägen und Freigaben, jede Aktion wird protokolliert.
Verwaltungssoftware Auf Anfrage (Preis nach Bestand und Modulen, Angebot nach einer Datenprobe; keine öffentlichen Listenpreise). ??? ·
Lime Connect (ex Userlike) DACHDEAT
Kundenkommunikation per Chat, WhatsApp, E-Mail mit KI-Agent und Copilot (vormals Userlike, Köln).
Mieterkommunikation Free 0 €; Pro ab 105 €/Monat (87 € jährlich, min. 3 Plätze) zzgl. MwSt.; Connect AI Agent ab 99 €/Monat (100 Unterhaltungen) als Add-on. jaja? ·
MANAGBL.AI DACHDEAT
KI-Anrufannahme für Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen (Berlin, Teil von casavi): erkennt und kategorisiert Anliegen, bündelt sie als Tickets, mit Dashboard, zeitbasierten Ansagen und Rufumleitung.
KI-Telefon Ab 79 € pro Monat, abgerechnet nach Wohneinheiten oder Anrufen; ab 10 ct. pro Wohneinheit (+ Pro-Features + API-Gebühren); ab 3.000 Einheiten individuell; Add-ons (API, SIP-Trunk, Telefonmenü, WhatsApp, Web-Chat) auf Anfrage. ja?? ·
prop.ID vBeschluss DACHDEAT
Software für virtuelle, hybride und Präsenz-Eigentümerversammlungen sowie digitale Umlaufbeschlüsse und Vollmacht-Management; Protokollerstellung und Beschlussfassung mit KI-Funktionen.
Eigentümerversammlung Auf Anfrage (Demotermin). ??? ·
Unitify DACHAT
CRM und Bewohner-App für Hausverwaltungen mit KI-Concierge, der Anrufe von Bewohnern beantwortet und Berichte erstellt; dazu Smart-Building-Module (Gegensprechanlage, Zutritt, Zähler).
Mieterkommunikation Kostenlos 0 €, Base 1 €, Pro 3 € pro Wohneinheit und Monat (zzgl. MwSt.); KI-Funktionen zusätzlich über KI-Credits (1 Credit = 0,01 €, 500 Credits pro Monat inklusive). ja?? ·

ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben.

Siehe auch: KI-Tools in der Schweiz

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