Hausverwaltungssoftware für kleine Verwaltungen: günstige und kostenlose Tarife

Stand: 20.10.2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir

Wer 10, 30 oder 80 Einheiten verwaltet, braucht kein Enterprise-ERP. Viele Anbieter haben inzwischen kostenlose Einstiegstarife oder rechnen je Einheit ab, und einige bringen auch KI-Funktionen mit, vom automatischen Auslesen von Rechnungen bis zum KI-Concierge am Telefon. Hier finden Sie 9 Lösungen aus unserer Datenbank, die sich laut Preisseite für kleine Bestände eignen, mit den heute (20.10.2026) veröffentlichten Preisen.

Günstige Hausverwaltungssoftware im Überblick

ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.

Kostenlos starten: Was die Gratis-Tarife leisten

• hausify: Mieter- und Eigentümer-App mit Ticketsystem, kein Buchhaltungsprogramm. Der Tarif FREE 0 €/Monat (10 Einheiten, 1 Mitarbeiter-Zugang) ist dauerhaft kostenlos, darüber folgen PLUS 19 €/Monat (100 Einheiten) und PRO 49 €. Laut Website ordnet hausify Dokumente automatisch zu, Dienstleister lassen sich per Email-to-Ticket anbinden, die Daten liegen auf deutschen Servern.
• Unitify: CRM und Bewohner-App mit Preisen je Wohneinheit: Kostenlos 0 €, Base 1 €, Pro 3 € pro Wohneinheit und Monat (zzgl. MwSt.). Der KI-Concierge, der laut Anbieter Anrufe von Bewohnern beantwortet und Berichte erstellt, ist im Pro-Tarif enthalten. KI-Funktionen werden zusätzlich abgerechnet: 1 Credit = 0,01 €, 500 Credits pro Monat inklusive.
• objego: Für private Vermieter und kleine Verwaltungen. Basics kostenlos, die Mietverwaltung kostet Ab 7,95 €/Monat für alle Mieteinheiten, die Heizkostenabrechnung 0,95 € je Mieteinheit/Monat. Rechnungen lassen sich laut Preisseite digital importieren, die relevanten Daten werden automatisch ausgelesen.

Die Gratis-Tarife sind ein guter Einstieg, aber begrenzt: bei hausify auf 10 Einheiten und einen Mitarbeiter-Zugang, bei objego auf die Grundfunktionen. Prüfen Sie vor dem Start, ob sich Ihre Daten später in den bezahlten Tarif oder zu einem anderen Anbieter mitnehmen lassen.

Günstige Komplettlösungen für Miet- und WEG-Verwaltung

• immocloud: Starter 9,99 €/Monat (12 Monate, bis 5 Einheiten) zzgl. MwSt., im Tarif Manager bis 15 Einheiten 15,99 €, bis 30 Einheiten 25,99 €/Monat (12 Monate Laufzeit). Testen können Sie laut Preisseite 45 Tage.
• domily.immo: Mietverwaltung mit Belegerfassung, Umlage nach BetrKV und Nebenkostenabrechnung. Laut Preisseite ab 49 €/Monat, 30 Tage kostenlos testen, bei Ab 1,50 € je Einheit und Monat.
• Nahaus: PRO 100 €/Monat zzgl. MwSt.. Laut Preisseite umfasst PRO bis zu 50 Einheiten und einen Benutzer, mit integrierter KI (Nahaus AI) und Serverstandort Frankfurt am Main. Für größere Teams gibt es ENTERPRISE ab 250 €/Monat zzgl. MwSt..
• CasaManager: Cloud-Hausverwaltung für WEG und Miete, SMALL bis 100 Einheiten 69 €/Monat; mit Bankanbindung 89 € / 179 € / 319 € (buchbar ab 01.11.2026). KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT lassen sich laut Anbieter über MCP mit dem eigenen Bestand verbinden, sodass Sie Fragen zu Ihren Objekten im Chat stellen können. Testzeitraum: 30 Tage.

Schweiz

• Fairwalter: Light CHF 29/Monat (10 Mietobjekte), laut Preisseite für eine Nutzerin oder einen Nutzer. Größere Pakete reichen bis Enterprise CHF 699/Monat. Kreditorenrechnungen werden per KI-Workflow ausgelesen, dazu kommt der KI-Support-Assistent „Walter“. Daten-Hosting laut Anbieter in der Schweiz.
• FlatpeX: Starter CHF 90.- / Mt. (bis 200 Einheiten, 2 Benutzer, Kernmodule), auf Monatsende kündbar. Der KI-Assistent beantwortet laut Anbieter Fragen zu Hausordnung und Vertrag aus den hinterlegten Dokumenten, mit Quellenangabe.

Rechenbeispiel: 20 Einheiten

Eine kleine Verwaltung mit 20 Mieteinheiten, ein Benutzer, monatliche Kosten nach Listenpreis:

Eigene Berechnung aus den Preisseiten, Stand 20.10.2026. Je nach Anbieter netto oder brutto. Zusatzmodule (Heizkosten, Bankanbindung, KI-Credits über dem Inklusivvolumen) nicht eingerechnet. hausify ist eine Kommunikations-App und ersetzt keine Buchhaltung.

Der Preis allein entscheidet selten. Wichtiger ist, ob die Software Ihre Verwaltungsart abdeckt (Miete, WEG oder beides), ob sie Nebenkosten- bzw. Hausgeldabrechnung kann und ob die KI-Funktionen dort ansetzen, wo Sie die meiste Zeit verlieren.

Worauf kleine Verwaltungen achten sollten

• Wachstum: Was kostet die Software bei 50 oder 150 Einheiten? Bei Preisen je Einheit (Unitify, domily) steigt der Betrag linear, bei Paketen (CasaManager, immocloud) in Stufen.
• Laufzeit: immocloud nennt 12 Monate, FlatpeX ist auf Monatsende kündbar. Fragen Sie bei allen nach dem Datenexport.
• KI realistisch einschätzen: In kleinen Beständen spart vor allem das automatische Auslesen von Belegen Zeit. Ein KI-Telefonassistent lohnt sich eher bei vielen Anrufen, siehe KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen und den Kostenrechner.
• Datenschutz: Achten Sie auf Serverstandort und AVV. Die Spalte „EU-Hosting“ zeigt, was die Anbieter angeben.

Für größere Bestände vergleicht Hausverwaltungssoftware mit KI auch Lösungen wie casavi, SCALARA oder Aareon. Für Buchhaltung und Abrechnung lesen Sie KI für Buchhaltung, Belege und Abrechnung in der Hausverwaltung. Alle Programme: Kategorie Hausverwaltungssoftware.

Fehler entdeckt oder ein Tool fehlt? Tool vorschlagen bzw. Korrektur melden. Keine Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.

Weitere Ratgeber

→ Alle 43 Tools in der Datenbank