KI für Buchhaltung, Belege und Abrechnung in der Hausverwaltung
Stand Oktober 2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir
Rechnungen erfassen, Kostenarten zuordnen, Zahlungen den richtigen Mietern und Eigentümern zuordnen und am Ende die Abrechnung erstellen: In der Buchhaltung steckt viel Routine, die KI beschleunigen kann. Hier finden Sie 9 Lösungen aus unserer Datenbank, von spezialisierten Abrechnungstools bis zur Verwaltungssoftware mit KI-Belegerfassung.
Buchhaltung und Abrechnung mit KI im Überblick
| Tool | Preis laut Anbieter (Stand Oktober 2026) | Test | EU-Hosting | Serverstandort laut Anbieter/Quelle | |
|---|---|---|---|---|---|
| Impower DACH Cloud-ERP für Hausverwaltungen (WEG- und Mietverwaltung) aus München mit KI-Rechnungserkennung und KI-gestützter Zuordnung von Banktransaktionen; offene Schnittstellen u. a. zu casavi, facilioo und etg24. | Auf Anfrage (keine Preisseite gefunden; Drittquellen nennen 0,99 € je Wohn-/Gewerbeeinheit und Monat – nicht auf der Anbieterseite bestätigt). | ja Testzugang (laut Website) | ja | zertifizierte Rechenzentren in Europa (laut Anbieter) | Zur Website |
| abrechnung360 DACH Abrechnungssoftware für WEG-, SEV- und Mietverwaltung aus München: KI richtet Objekte aus hochgeladenen Dokumenten ein (Einheiten, Eigentümer, Verteilerschlüssel), unterstützt beim Buchen und erstellt Abrechnungen nach VDIV-Musterabrechnung. | Auf Anfrage (Abrechnung nur für genutzte Einheiten, ohne Mindestkosten; keine Beträge veröffentlicht). | ja Testzugang auf Anfrage | ja | deutsche Server in Frankfurt, KI-Verarbeitung inklusive (laut Anbieter) | Zur Website |
| domily.immo DACH KI-gestützte Mietverwaltung für kleine Verwaltungen: Belege werden erkannt und den BetrKV-Kostenarten zugeordnet, Banktransaktionen Mietern zugeordnet, Nebenkostenabrechnung vorbereitet (regelbasierte Berechnung, Plausibilitätschecks); kein WEG. | Ab 1,50 € je Einheit und Monat (Rechenbeispiel Preisseite: 100 Einheiten 150,00 €/Monat); laut Anbieter-Blog Mindestbetrag 49 €/Monat; derzeit ‚1 Jahr kostenlos‘ für Feedback-Partner. | ja Angebot ‚1 Jahr kostenlos‘ (Feedback-Partner) | ? | unbekannt | Zur Website |
| CasaManager DACH Cloud-Hausverwaltung für WEG und Miete mit Mieter-/Eigentümerportal, DMS und BVED-Heizkostenimport; KI-Assistenten lassen sich per MCP anbinden. | SMALL bis 100 Einheiten 69 €/Monat, MEDIUM bis 300 Einheiten 149 €, LARGE bis 600 Einheiten 269 € (zzgl. MwSt.); mit Bankanbindung 89 € / 179 € / 319 € (buchbar ab 01.11.2026); ab 601 Einheiten Enterprise 0,55 € je Einheit. | ja 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte | ja | ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Frankfurt am Main (laut Anbieter) | Zur Website |
| SCALARA DACH Cloud-Hausverwaltungssoftware für WEG-, Miet- und SE-Verwaltung mit KI-Assistentin LARA (Zusatzabo) für Aufgaben in der Software; Buchhaltung nach VDIV-Musterabrechnung. | Preis nach Anzahl verwalteter Einheiten, individuelles Angebot; Gründerabo 149 € pro Monat zzgl. MwSt. im ersten Jahr (bis 100 Einheiten), 199 € im zweiten Jahr (bis 250 Einheiten); KI-Assistentin LARA als Zusatzabo (Preis auf Anfrage). | ? | ja | Server in Deutschland (laut Anbieter) | Zur Website |
| objego DACH Cloud-Software für private Vermieter und kleine Verwaltungen: Mieteingänge, Nebenkostenabrechnung, Belegimport mit automatischer Datenextraktion. | Ab 7,95 €/Monat für alle Mieteinheiten (Paket mit Mietverwaltung); Heizkostenabrechnung 0,95 € je Mieteinheit/Monat; Basics kostenlos. | ja kostenlos starten | ? | unbekannt | Zur Website |
| immocloud DACH Immobilienverwaltung für Vermieter und Hausverwaltungen mit Belegscan, Nebenkostenabrechnung, App und Wohnungsübergabe. | Starter 9,99 €/Monat (12 Monate, bis 5 Einheiten) zzgl. MwSt.; Manager ab 15,99 €/Monat; weitere Tarife. | ja 45 Tage | ja | zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, kein Auslandstransfer (Anbieterangabe) | Zur Website |
| Fairwalter DACH Schweizer Immobilienverwaltungs-Software mit Buchhaltung, automatischem Einlesen von Kreditorenrechnungen, Wohnungsübergabe-App, Public API/MCP-Server und KI-Support-Assistent ‚Walter‘. | Light CHF 29/Monat (10 Mietobjekte), Privat CHF 69, Basic CHF 99, Professional CHF 299, Enterprise CHF 699/Monat. | ja kostenlos testen (laut Preisseite) | – | Daten-Hosting in der Schweiz (laut Anbieter) | Zur Website |
| Aareon KIAAN DACH KI-Lösung von Aareon für Immobilienverwaltungen (Aareon IMMOmanagement, u. a. PowerHaus): KIAAN Agent unterstützt im ERP bei manuellen Aufgaben und Abfragen, KIAAN DMS klassifiziert und erschließt Dokumente. | Auf Anfrage (Pakete ohne veröffentlichte Preise). | ? | ? | unbekannt | Zur Website |
ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
Spezialisierte Lösungen
- abrechnung360: Abrechnungssoftware für WEG-, SEV- und Mietverwaltung. Die KI richtet laut Anbieter Objekte aus hochgeladenen Dokumenten ein und erstellt Abrechnungen nach VDIV-Musterabrechnung; Preise Auf Anfrage.
- domily.immo: KI-gestützte Mietverwaltung für kleine Verwaltungen (kein WEG), Ab 1,50 € je Einheit und Monat; der Anbieter-Blog nennt einen Mindestbetrag 49 €/Monat.
- Impower: Cloud-ERP mit KI-Rechnungserkennung und KI-gestützter Zuordnung von Banktransaktionen, Schnittstelle zu DATEV; Preis auf Anfrage.
In der Verwaltungssoftware
CasaManager bietet ab November 2026 Tarife mit Bankanbindung (mit Bankanbindung 89 € / 179 € / 319 € (buchbar ab 01.11.2026)) und einen BVED-Heizkostenimport. SCALARA bucht nach VDIV-Musterabrechnung, objego und immocloud bieten Belegimport bzw. Belegscan für kleinere Bestände, Fairwalter liest Kreditorenrechnungen automatisch ein. Aareon KIAAN klassifiziert Dokumente in Aareon-Systemen.
Worauf Sie achten sollten
- Kontrolle bleibt Pflicht: KI-Vorschläge für Kontierung, Kostenart und Umlageschlüssel prüfen. Fehler in der Hausgeld- oder Betriebskostenabrechnung gehen zu Lasten der Verwaltung.
- WEG oder Miete: Nicht jede Lösung kann beides; domily.immo z. B. laut Anbieter kein WEG.
- Bank und DATEV: Prüfen Sie, welche Banken angebunden sind und ob es einen DATEV-Export gibt.
- Datenschutz: Kontoauszüge und Rechnungen enthalten personenbezogene Daten. Achten Sie auf AVV und Serverstandort, siehe KI-Checkliste für Hausverwaltungen. Mehr zur Software-Auswahl: Hausverwaltungssoftware mit KI.
Häufige Fragen
Kann KI die Nebenkostenabrechnung erstellen?
Mehrere Anbieter unterstützen die Abrechnung mit KI, etwa durch automatische Belegzuordnung zu Kostenarten (domily.immo) oder das Einrichten von Objekten aus Dokumenten (abrechnung360). Die Berechnung selbst ist meist regelbasiert, und die Verwaltung prüft das Ergebnis.
Was kostet KI-Belegerfassung für Hausverwaltungen?
Laut Anbietern z. B. domily.immo Ab 1,50 € je Einheit und Monat; bei Impower und abrechnung360 gibt es Preise nur auf Anfrage. In Verwaltungssoftware wie CasaManager ist die Belegverwaltung Teil der Tarife (SMALL bis 100 Einheiten 69 €/Monat).
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