Was kostet KI in der Hausverwaltung? Preise der Tools im Überblick
Stand: 02.11.2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir
„Was kostet das?“ ist bei KI-Tools für Hausverwaltungen schwer zu beantworten, weil jeder Anbieter anders rechnet: pro Minute, pro Konversation, pro Einheit oder als Paket. Wir haben die Preisseiten von 15 Tools aus unserem Verzeichnis am Stand Oktober 2026 aufgerufen und die Einstiegspreise abgeglichen. Preise ohne Gegenprüfung in dieser Nacht nennen wir nicht. Alle Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr; maßgeblich ist die jeweilige Preisseite. Wo nicht anders angegeben, gelten die Preise zzgl. MwSt.
Wer nur ausprobieren will, findet Gratis-Tarife und Testphasen in KI-Tools kostenlos testen. Eigene Summen rechnet der kostenlose KI-Kostenplaner.
Die vier Abrechnungsmodelle
- Paket mit Inklusivvolumen: Monatspreis mit Minuten oder Konversationen, darüber ein Preis je Einheit. Typisch für Telefon-KI.
- Pro Einheit: Ein Betrag je Wohn- oder Gewerbeeinheit und Monat, oft mit Grundgebühr. Typisch für Mieter-Apps und einige Telefon-KIs.
- Staffel nach Bestandsgröße: Pakete bis 100, 300 oder 500 Einheiten. Typisch für Verwaltungssoftware.
- Auf Anfrage: Angebot nach Bestand und Modulen, meist bei größeren Plattformen.
Telefon-KI: Pakete nach Minuten oder Einheiten
| Tool | Preis laut Anbieter (Stand Oktober 2026) | Test | EU-Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| fonio.ai DACHDEAT KI-Telefonassistent und Chatbot (Website/WhatsApp) aus Wien: nimmt Anrufe an, bucht Termine, leitet weiter, transkribiert – inkl. Dialekt-Unterstützung. | Telefon: Solo 119 €/Monat netto bzw. 99 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (1.000 Minuten), Team und Scale höher; Zusatzminuten 15 €/100 Min. Website-Chatbot ab 49 €/Monat (42 € jährlich), WhatsApp-Chatbot ab 79 €/Monat (67 € jährlich), jeweils netto. | ja kostenlos testen über Website; 30 Tage Geld-zurück-Garantie | ja | Zur Website* |
| VITAS Telefonassistent DACHDEATCH Deutscher KI-Telefonassistent: nimmt Anrufe an, erfasst Anliegen strukturiert und leitet weiter; Schwerpunkt Arztpraxen, branchenunabhängig nutzbar. | FLEX 40 €/Monat bei Jahreszahlung (49 € monatlich), kein Inklusivvolumen, 0,28 €/Konversation; BASIC 98 €/Monat bei Jahreszahlung (119 € monatlich) inkl. 500 Konversationen, danach 0,25 €; PLUS 245 €/Monat bei Jahreszahlung (299 € monatlich) inkl. 1.500 Konversationen, danach 0,25 €; jeweils netto; Pro-Paket +99 €/Monat (Angebot statt 129 €). | ja 30 Tage mit 500 Testkonversationen | ja | Zur Website |
| Geniefy DACHDE KI-Mitarbeiter für Hausverwaltungen aus München: nimmt Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails an, erkennt Rolle und Anliegen und legt Vorgänge direkt in der Verwaltungssoftware an; Notfälle gehen an den Notdienst. | Telefon: Starter ab 50 €/Monat (85 Min. inklusive, danach 0,60 €/Min.), Plus ab 100 € (200 Min., 0,50 €/Min.), Pro ab 250 € (625 Min., 0,40 €/Min.), Business ab 500 € (1.667 Min., 0,30 €/Min.); WhatsApp ab 60 €/Monat (150 Sitzungen, je weitere 0,40 €); 0 € Einrichtung, monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung 2 Monate gratis. | ja 1–2 Wochen kostenlos im echten Betrieb | ja | Zur Website |
| Cambioo DACHDEATCH KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen aus Wien: nimmt jeden Anruf an, protokolliert, legt Anliegen ab Paket Basis direkt in der Verwaltungssoftware an; optional E-Mail-Postfach, WhatsApp und ausgehende Anrufe. | Starter 129 €/Monat (150 Min., danach 1,00 €/Min.), Basis 349 €/Monat (600 Min., 0,70 €/Min., mit Software-Schnittstelle), Standard 699 €/Monat (1.500 Min., 0,60 €/Min.), Pro 1.299 €/Monat (3.000 Min., 0,50 €/Min.); jährlich abgerechnet bzw. 12 Monate Laufzeit mit Abrechnung pro Quartal; alle Preise netto zzgl. 499 € einmalige Einrichtung; Module z. B. E-Mail-Postfach 49 €, WhatsApp 99 €/Monat. | – 30 Tage Geld-zurück-Garantie inkl. Einrichtung | ja | Zur Website |
| MANAGBL.AI DACHDEAT KI-Anrufannahme für Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen (Berlin, Teil von casavi): erkennt und kategorisiert Anliegen, bündelt sie als Tickets, mit Dashboard, zeitbasierten Ansagen und Rufumleitung. | Ab 79 € pro Monat, abgerechnet nach Wohneinheiten oder Anrufen; ab 10 ct. pro Wohneinheit (+ Pro-Features + API-Gebühren); ab 3.000 Einheiten individuell; Add-ons (API, SIP-Trunk, Telefonmenü, WhatsApp, Web-Chat) auf Anfrage. | ja 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsinformationen | ? | Zur Website |
| facilioo DACHDE Software für Hausverwaltungen mit KI-Telefonassistent/Anrufbeantworter (erkennt Anrufer, Objekt, Einheit), KI-Belegverarbeitung und Automatisierung. | KI-Anrufbeantworter ab 0,03 €/Einheit/Monat, KI-Assistenz ab 0,05 € (integriert); standalone ab 0,10 bzw. 0,12 €/Einheit/Monat. Software sonst auf Anfrage. | ? | ja | Zur Website |
ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
- fonio.ai: Solo 119 €/Monat netto bzw. 99 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (1.000 Minuten).
- VITAS: FLEX 40 €/Monat bei Jahreszahlung (49 € monatlich), kein Inklusivvolumen, 0,28 €/Konversation; BASIC 98 €/Monat bei Jahreszahlung (119 € monatlich) inkl. 500 Konversationen.
- Geniefy: Starter ab 50 €/Monat (85 Min. inklusive, danach 0,60 €/Min.).
- Cambioo: Starter 129 €/Monat (150 Min., danach 1,00 €/Min.); eine Software-Schnittstelle gibt es laut Preisseite ab Basis 349 €/Monat.
- MANAGBL.AI: Ab 79 € pro Monat, abgerechnet nach Wohneinheiten oder Anrufen.
- facilioo: KI-Anrufbeantworter ab 0,03 €/Einheit/Monat für Kunden der facilioo-Software; als eigenständige Lösung laut Anbieter ab 0,10 € je Einheit und Monat.
Paketpreise mit Minuten lassen sich nur mit dem eigenen Anrufvolumen vergleichen. Dafür gibt es unseren Kostenrechner KI-Telefonassistent; Funktionen und Unterschiede erklärt KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen.
Mieter- und Eigentümerkommunikation: oft pro Einheit
| Tool | Preis laut Anbieter (Stand Oktober 2026) | Test | EU-Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| hausify DACHDE Mieter- und Eigentümer-App mit Ticketsystem für WEGs und kleine Hausverwaltungen: Email-to-Ticket, automatische Dokumentenzuordnung, rollenbasierte Freigaben für Mieter, Eigentümer und Beirat. | FREE 0 €/Monat (10 Einheiten, 1 Mitarbeiter-Zugang), PLUS 19 €/Monat (100 Einheiten), PRO 49 €/Monat (3.500 Einheiten), TOP 79 €/Monat (unbegrenzte Einheiten). | ja FREE dauerhaft; PLUS/PRO 30 Tage testen | ja | Zur Website |
| Unitify DACHDEATCH CRM und Bewohner-App für Hausverwaltungen mit KI-Concierge, der Anrufe von Bewohnern beantwortet und Berichte erstellt; dazu Smart-Building-Module (Gegensprechanlage, Zutritt, Zähler). | Kostenlos 0 €, Base 1 €, Pro 3 € pro Wohneinheit und Monat (zzgl. MwSt.); KI-Funktionen zusätzlich über KI-Credits (1 Credit = 0,01 €, 500 Credits pro Monat inklusive). | ja Free dauerhaft; Pro 30 Tage testen | ja | Zur Website* |
| etg24 DACHDE Kundenportal und App für Immobilienverwaltungen: Dokumente, Vorgänge/Tickets, Anrufmanagement, hybride Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse; im Enterprise-Paket KI-Funktionen und intelligente E-Mail-Inbox. | BASIS: 3 Monate kostenfrei, danach ab 90 € pro Monat; PRO ab 175,50 € pro Monat; ENTERPRISE ab 400,50 € pro Monat (jeweils zzgl. MwSt.); Integrationen ab 0,10 € pro Monat & Einheit für 2 Integrationen (ab PRO). | ja BASIS 3 Monate kostenfrei | ? | Zur Website |
| Immila DACHDE Vorgangsmanagement für Hausverwaltungen mit Impower-Integration: Mails, Briefe, Anrufe und Termine je Vorgang an einer Stelle; KI für Zusammenfassungen, Textentwürfe und Vorgangsvorschläge, MCP-Server für KI-Assistenten. | Plattform & Support 150 €/Monat plus 0,50 € je Wohn-/Gewerbeeinheit und 0,20 € je Stellplatz/Sonstige pro Monat (zzgl. MwSt.); zzgl. einmaliger Einrichtung; Laufzeit 12 Monate. | ? | ja | Zur Website |
ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
- hausify: FREE 0 €/Monat (10 Einheiten, 1 Mitarbeiter-Zugang), PLUS 19 €/Monat (100 Einheiten), PRO 49 €/Monat (3.500 Einheiten).
- Unitify: Kostenlos 0 €, Base 1 €, Pro 3 € pro Wohneinheit und Monat (zzgl. MwSt.); KI-Funktionen laut Preisseite zusätzlich über Credits (1 Credit = 0,01 €, 500 Credits pro Monat inklusive).
- etg24: BASIS: 3 Monate kostenfrei, danach ab 90 € pro Monat, PRO ab 175,50 € pro Monat.
- Immila: Plattform & Support 150 €/Monat plus 0,50 € je Wohn-/Gewerbeeinheit; laut Preisseite ohne „ab“-Preise.
Bei Preisen pro Einheit lohnt die Rechnung mit dem eigenen Bestand: Bei 300 Einheiten ergibt ein Euro je Einheit 300 € im Monat, ein Pauschaltarif kann dann günstiger sein. Mehr zu den Apps in Mieter-App mit KI.
Verwaltungssoftware mit KI: Staffeln nach Bestand
| Tool | Preis laut Anbieter (Stand Oktober 2026) | Test | EU-Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| CasaManager DACHDE Cloud-Hausverwaltung für WEG und Miete mit Mieter-/Eigentümerportal, DMS und BVED-Heizkostenimport; KI-Assistenten lassen sich per MCP anbinden. | SMALL bis 100 Einheiten 69 €/Monat, MEDIUM bis 300 Einheiten 149 €, LARGE bis 600 Einheiten 269 € (zzgl. MwSt.); mit Bankanbindung 89 € / 179 € / 319 € (buchbar ab 01.11.2026); ab 601 Einheiten Enterprise 0,55 € je Einheit. | ja 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte | ja | Zur Website |
| Nahaus DACHDE All-in-One-Hausverwaltungssoftware mit Nahaus AI für Anschreiben, Mietpreisermittlung, Textkorrektur und Buchungsvorschläge. | PRO 100 €/Monat zzgl. MwSt.; ENTERPRISE ab 250 €/Monat zzgl. MwSt.; Erweiterung je Einheit/Benutzer. | ja 30 Tage, ohne Zahlungsdaten | ja | Zur Website |
| immocloud DACHDE Immobilienverwaltung für Vermieter und Hausverwaltungen mit Belegscan, Nebenkostenabrechnung, App und Wohnungsübergabe. | Starter 9,99 €/Monat (12 Monate, bis 5 Einheiten) zzgl. MwSt.; Manager ab 15,99 €/Monat; weitere Tarife. Manager: bis 15 Einheiten 15,99 €, bis 30 Einheiten 25,99 €/Monat (12 Monate Laufzeit). | ja 45 Tage | ja | Zur Website |
| objego DACHDE Cloud-Software für private Vermieter und kleine Verwaltungen: Mieteingänge, Nebenkostenabrechnung, Belegimport mit automatischer Datenextraktion. | Ab 7,95 €/Monat für alle Mieteinheiten (Paket mit Mietverwaltung); Heizkostenabrechnung 0,95 € je Mieteinheit/Monat; Basics kostenlos. | ja kostenlos starten | ? | Zur Website |
| casavi DACHDE KI-Plattform für Immobilienmanagement (München): Kunden-App, Ticketing, Dienstleistersteuerung, DMS und ‚casavi AI‘. | Core S ab 219 €/Monat (bis 500 Verwaltungseinheiten); Core L ab 599 €; ab 4.000 VE individuell. (Preise mit * – Details siehe Preisseite.) | ? | ? | Zur Website |
ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
- CasaManager: SMALL bis 100 Einheiten 69 €/Monat, MEDIUM bis 300 Einheiten 149 €.
- Nahaus: PRO 100 €/Monat zzgl. MwSt., laut Preisseite bis 50 Einheiten; ENTERPRISE ab 250 €/Monat zzgl. MwSt..
- immocloud: Starter 9,99 €/Monat (12 Monate, bis 5 Einheiten) zzgl. MwSt., eher für private Vermieter und kleine Bestände.
- objego: Ab 7,95 €/Monat für alle Mieteinheiten, Heizkostenabrechnung extra.
- casavi: Core S ab 219 €/Monat (bis 500 Verwaltungseinheiten), Core L ab 599 €; ab 4.000 Einheiten individuell.
Größere Plattformen wie Immoware24, Aareon oder Woonig nennen laut unserem Verzeichnis keine Listenpreise. Welche Software zu welcher Bestandsgröße passt, steht in Hausverwaltungssoftware mit KI und für kleine Bestände in Software für kleine Hausverwaltungen.
Versteckte Kosten: darauf achten
- Laufzeit: Jahrespreise sind oft günstiger, binden aber 12 Monate (cambioo laut Preisseite mit Abrechnung pro Quartal).
- Zusatzminuten und Credits: Bei Telefon-KI kostet jede Minute über dem Paket extra, bei einigen Apps die KI-Nutzung über Credits.
- Einrichtung und Schnittstellen: Anbindungen an die Verwaltungssoftware sind teils erst in höheren Paketen enthalten.
- Nutzer: Mitarbeiter-Zugänge sind in vielen Paketen begrenzt.
- Brutto oder netto: Fast alle Business-Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Prompt: Angebote vergleichen
„Ich verwalte [Anzahl] Einheiten und erhalte etwa [Anzahl] Anrufe pro Monat mit durchschnittlich [Minuten] Minuten. Hier sind drei Angebote: [Preise und Konditionen einfügen]. Rechne für jedes Angebot die Monats- und Jahreskosten inklusive Zusatzminuten aus, zeige den Rechenweg und liste offene Fragen an die Anbieter auf. Erfinde keine Preise, die nicht im Text stehen.“
Weitere Vorlagen enthalten unsere kostenlosen KI-Prompts für Hausverwaltungen; vor der Einführung hilft die KI-Checkliste für Hausverwaltungen.
Häufige Fragen
Was kostet ein KI-Telefonassistent für eine Hausverwaltung?
Laut Preisseiten (Stand 02.11.2026) zum Beispiel VITAS FLEX 40 €/Monat bei Jahreszahlung (49 € monatlich), kein Inklusivvolumen, 0,28 €/Konversation, geniefy Starter ab 50 €/Monat (85 Min. inklusive, danach 0,60 €/Min.) und fonio Solo 119 €/Monat netto bzw. 99 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (1.000 Minuten). Was am Ende günstiger ist, hängt vom Anrufvolumen ab.
Was kostet eine Mieter-App?
Viele Anbieter rechnen pro Einheit: unitify Kostenlos 0 €, Base 1 €, Pro 3 € pro Wohneinheit und Monat (zzgl. MwSt.), immila mit Grundpreis plus 0,50 € je Einheit. hausify hat Pakete, zum Beispiel PLUS 19 €/Monat (100 Einheiten).
Gibt es KI-Tools für Hausverwaltungen kostenlos?
Ja, einige mit Einschränkungen: hausify FREE bis 10 Einheiten, unitify Kostenlos ohne KI-Funktionen und etg24 BASIS drei Monate kostenfrei laut Preisseiten. Testphasen haben unter anderem VITAS, nahaus und CasaManager.
Sind die Preise netto oder brutto?
Bei den meisten Business-Tools netto zzgl. MwSt. Maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters; Preise können sich jederzeit ändern.
Fehler entdeckt oder ein Tool fehlt? Tool vorschlagen bzw. Korrektur melden. Keine Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.
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