Fireflies.ai
KI-Meeting-Notetaker aus den USA: Ein Bot nimmt an Zoom-, Google-Meet- und Teams-Terminen teil (alternativ Chrome-Erweiterung ohne Bot, Desktop- und Mobile-App, Datei-Upload), transkribiert, fasst zusammen und erkennt Aufgaben; Hauptsprache laut Anbieter Englisch.
Zuletzt geprüft: 20.10.2026
Einsatz in der Praxis
In der Hausverwaltung: Online- oder hybride Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Abstimmungen mit Dienstleistern per Zoom, Teams oder Meet transkribieren und zusammenfassen – als Entwurf für Protokoll und Aufgabenliste. Die Niederschrift über die Beschlüsse und die Beschluss-Sammlung (§ 24 Abs. 6 und 7 WEG) bleiben Aufgabe der Verwaltung; das KI-Ergebnis immer prüfen. Bei langen Versammlungen das Aufnahmelimit je Meeting beachten (siehe Hinweis oben). Vor jeder Aufnahme alle Teilnehmenden informieren und ihre Einwilligung einholen und dokumentieren (DSGVO; in Deutschland ist das unbefugte Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes nach § 201 StGB strafbar) – allgemeiner Hinweis, keine Rechtsberatung. Die Daten liegen standardmäßig in den USA; für EU-Datenhaltung Alternativen mit EU-Hosting prüfen, z. B. jamie (Datenhaltung laut Anbieter im EWR/Schweiz).
Fakten im Überblick
| Preise | Free 0 USD (laut Hilfe-Center: unbegrenzt viele Transkripte nur mit aktiviertem Auto-Join, sonst 3 Meetings; KI-Zusammenfassungen verbrauchen Credits – 3 bei Anmeldung über die Website; 400 Min. Speicher je Nutzer, die Preisseite nennt 400 Min. je Team; Download von Transkripten, Zusammenfassungen und Aufnahmen erst ab Pro), Pro 10 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher bzw. 18 USD bei monatlicher Abrechnung, Business 19 bzw. 29 USD, Enterprise 39 USD je Nutzer/Monat (nur jährlich). KI-Credits für erweiterte KI-Funktionen kosten extra (Zusatzpakete ab 5 USD/Monat für 50 Credits). Preisseite des Anbieters ↗ |
|---|---|
| Kostenlose Testphase | ja dauerhafter Free-Plan |
| EU-Hosting | – |
| Serverstandort / Hosting | USA (AWS und GCP) laut Anbieter; im Enterprise-Plan Private Storage/eigener Speicher z. B. in der EU möglich, die Verarbeitung erfolgt laut Anbieter aber in den USA |
| AVV / DPA | ja Data Processing Addendum ist laut Anbieter Bestandteil der Nutzungsbedingungen; Übermittlung in die USA über das EU-US Data Privacy Framework, hilfsweise Standardvertragsklauseln |
| DSGVO-Aussagen des Anbieters | SOC 2 Type II, ISO/IEC 42001, „GDPR compliant“, HIPAA (Enterprise), zertifiziert nach EU-US/Swiss-US Data Privacy Framework; keine Nutzung von Kundendaten für KI-Training, Zero Data Retention bei KI-Dienstleistern (Anbieterangaben). |
| KI-Verordnung / KI-Kennzeichnung | Interne Protokolle sind kein Kennzeichnungsfall nach Art. 50 KI-VO; Ergebnis vor Versand prüfen, KI-Kompetenz (Art. 4) sicherstellen. Tonaufnahmen nichtöffentlicher Gespräche ohne Befugnis sind strafbar (§ 201 StGB) – Einwilligung einholen. |
| Software-Anbindungen (ERP, CRM, Portale) | Zoom · Google Meet · Microsoft Teams · Chrome-Erweiterung (ohne Bot) · Desktop-App · Mobile-App (Android, iOS) · Zapier (ab Pro) · API |
| Verfügbarkeit DE / AT / CH | DE: unklar · AT: unklar · CH: unklar US-Anbieter (Fireflies.ai Corp.) mit internationalem Online-Angebot und deutschsprachiger Website, Preise nur in USD; keine Länderliste und keine ausdrückliche Angabe zu DE/AT/CH gefunden. Das Data Privacy Framework deckt laut Datenschutzerklärung Daten aus EWR und Schweiz ab – das belegt keine Vertriebsverfügbarkeit. „unklar“ = nicht belegt, nicht „nicht verfügbar“. Stand 20.10.2026. |
| Zielgruppen | Immobilienmakler, Finanzierungs-/Versicherungsvermittler, Hausverwaltungen (WEG, Miete, SEV) |
| Partnerprogramm | ja – Partnerprogramm laut Anbieter: bis zu 30 % wiederkehrend für 12 Monate, Kauf innerhalb von 90 Tagen nach Klick; für diese Site vereinbart: 10 % wiederkehrend für 12 Monate. Die Site ist Partner, der Website-Link ist ein Affiliate-Link |
Quellen
- https://fireflies.ai
- https://fireflies.ai/pricing
- https://fireflies.ai/de/pricing
- https://guide.fireflies.ai/articles/9606045468-fireflies-billing-terms
- https://fireflies.ai/blog/fireflies-pricing-which-plan-is-right-for-you
- https://guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan
- https://guide.fireflies.ai/articles/8632872350-unlock-unlimited-transcriptions-on-the-fireflies-free-plan
- https://guide.fireflies.ai/articles/3319752033-how-to-download-transcripts-summaries-and-meeting-recordings-from-fireflies
- https://guide.fireflies.ai/articles/2973706448-learn-about-fireflies-supported-languages
- https://guide.fireflies.ai/articles/9596505232-learn-about-data-storage-and-transfer
- https://fireflies.ai/data-processing-agreement
- https://fireflies.ai/privacy-policy
- https://fireflies.ai/security
- https://fireflies.ai/use-cases/real-estate
- https://fireflies.ai/affiliate
- https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html
- https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__24.html
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